[인디자인 데이터병합] 대량명함 100장을 1분 만에? (엑셀 파일 인디자인 연결 방법 단계별로 정리했어요)

 

 

인디자인 데이터병합 단계별 설명

단체 명함 제작, 복사 붙여넣기 그만하고 싶다!

대량 명함이나 목걸이 명찰을 제작해야 할 때 이름만 바뀌는 디자인을 매번 복사 붙여넣기 하느라 한숨 쉬어본 적 있으시죠? 

단순반복 작업은 머리가 지끈지끈 (출처 tenor)

 

 

 

명함 위에 일일이 개인정보를 복사 붙여넣기 하는 건 사실 손목을 혹사하는 일이기도 하잖아요😤 근데 그거 아세요?

그 단순한 작업, 인디자인데이터병합 한 번 배우면 클릭 몇 번으로 끝낼 수 있어요!

 

 

 

필요한 건 단 세 가지 ㅡ 엑셀 파일과 메모장, 그리고 인디자인! 

생각보다 단순하지만, 효율은 놀랍게 올라갈 수 있으니 오늘 포스팅 주목해주세요!🤓

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가장 중요한 첫 단추 : 엑셀 파일 준비하기

인디자인 데이터 병합의 핵심은 엑셀 데이터 정리입니다. 대량 명함 제작을 예로 들어볼게요. 

 

 

 

01 엑셀에 정보를 정리하기

이때 엑셀 파일의 첫번째 행에 적는 '이름', '직책'과 같은 항목명이 나중에 인디자인에서 그대로 불려올 이름표가 됩니다. 그러니 알아보기 쉽게 적어두는 게 좋아요!

엑셀파일 정리부터 진행합니다

 

 

 

 

02 가장 중요! 유니코드 텍스트로 저장하기

데이터 정리가 끝났다면 원본 엑셀 파일은 그대로 저장하고, [다른 이름으로 저장]을 눌러 파일 형식을 유니코드 텍스트(.txt)로 바꿔 한번 더 저장합니다. 이게 바로 엑셀 인디자인 연결의 핵심이에요. 

다른 이름으로 저장할 때 [유니코드 텍스트]로 저장해주세요

 

🚫주의!!

유니코드 텍스트 파일 저장 후에는 작업하던 원본 엑셀 파일은 꼭! 닫아주세요. 켜놓은 채로 인디자인 데이터 병합을 시도하면 충돌 오류가 날 수 있습니다. 

 

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이제 진짜 시작 : 인디자인 데이터 병합 본작업

이제 인디자인을 켜고 데이터 병합 본작업을 시작해볼게요!

 

 

 

01 인디자인 실행 및 명함 파일 설정

인디자인에서 명함 사이즈(90x50mm)에 맞춰 새 문서를 만들어주세요. 이때 인쇄 후 잘려나갈 부분(도련)을 고려해서 사방 1mm씩 여유를 줘 92x52mm로 설정하면 더 안전해요.

새파일 만들기

 

 

 

 

02 디자인 불러온 후, 정보가 바뀔 자리 만들어주기

그리고 작업했던 명함 디자인을 가져와볼게요. (Ctrl + D를 눌러 일러스트 파일을 불러왔습니다)

이름, 직책처럼 내용이 계속 바뀌어야 할 부분에 사각형프레임(단축키 F)을 만들어주세요. 자리를 만들어두는 것이라 생각하면 됩니다. 

(명함디자인 예시) 바뀌는 부분에 사각형프레임도구 만들어두기

 

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03 데이터병합 패널 열기

상단 메뉴에서 창(Window) → 유틸리티(Utilities) → 데이터병합(Date merge)을 순서대로 클릭해주세요. 그러면 작은 패널이 생성됩니다. 

인디자인 데이터병합 패널 경로

 

 

 

 

04 엑셀 데이터 불러오기

데이터병합 패널 오른쪽 위에 있는 작은 메뉴 버튼(가로선4개)을 누르고, 데이터 소스선택(Select data source)을 클릭! 아까 저장해둔 유니코드 텍스트 파일을 불러옵니다. 이제 진짜 엑셀 인디자인 연결이 완료되었어요.

데이터 소스 선택하기를 눌러 유니코드 텍스트파일을 불러오세요!

 

 

 

 

 

 

05 변경되는 영역과 항목 연결하기

이제 아까 만들어둔 텍스트 상자를 클릭하고, 데이터 병합 패널에 뜬 항목(이름이나 직책 등)을 클릭해주세요. 이름 옆에 1이란 표시가 생겼다면 성공입니다. 이 표시는 이름 항목의 데이터가 이 자리에 들어온다는 의미이기도 해요. 

항목 불러오기 성공

 

 

 

 

 

사각형 프레임을 누르고, 데이터병합 패널의 항목을 선택하면 옆에 1이 뜨는 걸 확인할 수 있어요! (1페이지에 적용되었다는 의미)

이때 텍스트의 크기나 두께 등을 조정할 수 있어요!

프레임과 항목을 연결하고, 문자 설정도 바꿔줬어요!

 

SMALL

 

 

 

 

 

06 미리 보기 및 최종 생성

데이터병합 패널 아래쪽에 있는 미리보기를 체크하면 데이터가 잘 들어왔는지 확인할 수 있어요! 문제가 없다면 오른쪽 상단 메뉴에서 병합 아이콘을 클릭하면 끝입니다! 

미리보기 확인 후 데이터병합 아이콘을 누르면 끝!

 

 

 

 

 

 

인디자인에서 새로운 파일이 자동으로 생성되면서 여러 장의 명함이 만들어지는 걸 확인할 수 있어요! 

데이터 병합된 모습

 

 

 

 

 

 

파일에서 pdf로 내보내기(Export)하면 정말 끝입니다

인디자인 pdf로 내보내기

 

 

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복잡한 대량 명함 제작, 3단계로 요약하면?

위의 내용을 3단계로 요약하면 다음과 같아요.

 

 

1️⃣ 엑셀에 정보 정리 후 유니코드 텍스트로 저장하기

2️⃣ 인디자인에서 텍스트 상자와 데이터 항목 연결하기

3️⃣ 데이터병합 패널에서 아이콘 클릭하여 자동완성

 

 

 

어떤가요? 생각보다 인디자인 데이터병합 기능, 어렵지 않죠? 

단순 반복 작업은 이제 인디자인에게 맡기고, 그렇게 아낀 시간을 좀 더 창의적인 일에 쏟을 수 있기를 바라며 오늘의 포스팅을 마칩니다! 

 

 

 

 

 

오늘의 기록은 여기까지 입니다

다음엔 더 쓸모있는 경험을 가져올게요

🫰

 

 

 

 

 

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