노션 자동화 첫 단계는 이것부터예요!
혹시 여러분은 매일 반복되는 노션 작업에 시간을 낭비하고 있다고 생각하신 적 있으신가요? 저도 초반에는 똑같은 페이지를 매번 새로 만들고, 똑같은 속성을 설정하느라 시간을 많이 썼었는데요.
다행히 기초적인 노션자동화 기능을 알고 난 후로는 시간을 매우 절약할 수 있었어요! 🙂
오늘은 저처럼 노션 자동화의 편리함을 경험하고 싶은 초보 유저분들을 위해, 가장 기초적이면서도 유용한 노션 자동화 방법 두 가지를 쉽게 알려드리려고 합니다
미리 정답부너 말씀드리자면, 페이지를 새로 만들기 전에 미리 설정을 해두는 방법과, 원하는 날짜에 페이지가 자동으로 생성되도록 하는 방법입니다😊
복잡한 수식 필요없고, 설정 방법이 정말 간단하니 술술 따라오실 수 있을 거예요!
페이지 새로 만들기 전에 미리 이렇게 설정해 두세요!
노션으로 🔗해빗트래커 많이 사용하시죠? 매번 새로운 노션페이지를 만들 때마다 똑같은 속성을 입력하거나, 비슷한 내용을 반복해서 작성해야 한다면 주목해주세요. 이럴 때 유용한 해결책은 데이터베이스 템플릿을 미리 만들어두면 되니까요.
🔻데이터베이스 템플릿이란?
페이지의 속성이나 내용 심지어 아이콘까지 원하는 형태로 미리 설정한 뒤 [새로 만들기] 버튼을 누르면 사전 설정 내용을 즉시 반영할 수 있도록 하는 기능입니다.
🎯 해빗트래커를 만들어볼게요
방법은 매우 간단합니다. 이 템플릿을 이용해 간단한 해빗트래커를 만들어볼게요. 완성본은 이런 모습입니다! ✨
🤔 어떻게 만들까?
우선 노션의 빈 페이지에서 /데이터베이스 캘린더를 새로 불러와볼게요.
우측 새로만들기 옆에 있는 화살표를 클릭하면, 아래에 있는 +새 템플릿을 클릭해주세요.
이제 이 템플릿 페이지에서 원하는 내용과 속성값, 커버, 아이콘까지 모두 입력하세요.
해빗트래커이다보니 루틴으로 만들고 싶은 속성값을 추가했습니다. [태그] → [속성편집]을 누르면,
유형을 선택할 수 있어요! 여기서 [체크박스]를 선택하고 이름을 바꾸면 됩니다
이때, 날짜 부분은 상단에 [오늘]을 클릭해주세요!
완료하고 첫 화면인 캘린더 화면으로 돌아오면 템플릿은 생성되었습니다! 아마 캘린더상에는 아무 변화가 없을 거예요!
자, 그 다음이 중요합니다! 이렇게 만든 페이지를 [기본으로 설정]해야 해요!
※ 이 과정을 생략하면 템플릿이 적용되지 않으니 잊지 말고 꼭 설정해주세요!
우측 파란 버튼인 [새로 만들기] 옆에 있는 아래쪽 화살표를 눌러주세요.
그러면 지금 만든 페이지 [하루루틴]과 [비어있음] 두 개의 페이지가 보일 거예요. [하루루틴] 페이지 옆에 있는 점 세개(ㆍㆍㆍ )를 눌러주세요!
기본으로 설정하는 버튼을 눌러주면 끝입니다!!
모든 보기에 적용을 눌러주세요!
앞으로 새로 만들기 버튼을 누를 때마다 사전 설정해 둔 데이터베이스 템플릿이 적용되게 됩니다👍
새로만들기를 누르자, 오늘 날짜에 오늘 루틴이 자동으로 생성된 게 보이죠? 😉
그런데 속성의 세부항목이 안 보이네요. 이건 보기 표시 설정만 바꿔주면 됩니다.
상단에 점 세개(ㆍㆍㆍ )를 클릭하고, 속성을 눌러주세요. 1개 표시됨의 숫자를 늘려주면 됩니다!
날짜를 제외하고, 루틴의 세부 속성 옆에 있는 눈 표시를 눌러 활성화해주면 됩니다!
이제 정말 완성입니다!
원하는 날짜에 페이지가 자동 생성되려면?
그런데 저 템플릿 기능은 매일 눌러야 하는 번거로움이 있어요 😥
이럴 때 해결 방법은 아예 원하는 주기마다 새 페이지를 자동 생성하면 됩니다!! 예를 들어 매일 오전 06시에 새로은 습관트래커 페이지가 생성되게 하는거죠!
이 방법도 매우 간단합니다
이미 만들어둔 데이터베이트 템플릿 페이지에서 (ㆍㆍㆍ)점 세개 메뉴를 클릭하고, [반복]을 눌르면 아래처럼 주기를 설정하는 창이 뜹니다!
여기서 원하는 반복 주기를 설정하시면 됩니다. 매일 생성되어야 하니 '일'을 선택한 후,
세부설정을 다음처럼 지정했어요! 📍내일부터 매일 오전 6시에 새 페이지가 생성되도록 말이죠. 이 반복은 4월 한 달간 진행하기로 정해보았습니다.
이러면 따로 페이지 설정할 필요없이 알아서 사전 설정한 페이지가 자동으로 생성되게 됩니다😊 참 쉽죠잉?
최종정리
오늘 정리한 내용을 정리하면, 다음과 같습니다!
매일 혹은 매주 반복해서 생성해야 하는 노션 페이지가 있다면 [데이터베이스 템플릿]과 [반복 기능] 설정이 답이다!
오늘의 기록은 여기까지 입니다
다음엔 더 쓸모있는 경험을 가져올게요
🫰
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